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給工作室與每一位預約的客人

LINE、IG 自動回覆怎麼用?從常見問答到店家 AI 接待

了解 LINE 官方帳號與 Instagram 專業帳號的 AI 自動回覆設定、店家知識來源、語氣調整與人工交接。區分時客平台客服和店家自己的 AI 櫃台。

先分清楚客人傳到哪個帳號

時客品牌的官方 LINE/IG 是平台客服,回答系統使用問題,不會替任意店家接單。要讓客人在原本的店家聊天室預約,必須連接該店自己的帳號,才能對應正確的服務、價格與班表。不能只加時客好友就當成店家已開通。

串接前先準備帳號與店家資料

時客的 LINE 串接使用 LINE 官方帳號,不直接接入一般個人 LINE;Instagram 使用專業帳號與所需訊息權限。先建好服務、價格、設計師時長與班表,再依後台圖文教學填入連接資料。登入密碼與金鑰不要貼到聊天對話或公開頁面。

讓自動回覆回答店家的實際做法

先提供核准問答,例如陪同人數、卸甲收費方式與到店注意事項。付款方式以店家的收款設定為準,不應搜尋別家付款教學就直接回覆客人。常見問題更新後也應再試聊,檢查答案是否仍符合目前營業方式。

AI 回覆可以自然,也要避免冒充本人

店家可以設定基本語氣、回覆長短及慣用開場白。建議在首次打招呼說明是 AI 小幫手,客人要求真人時交給店家;不需要用生硬的技術說明取代有用的答案。重要的是讓客人知道下一步要做什麼,以及目前是否已完成預約。

怎麼確認不是只有串接成功的畫面

用另一個帳號傳訊息,分別測試問價、店規、查空檔、確認預約與人工接手。只有收到平台驗證成功不代表整套接單可用;還要核對後台預約與訊息結果。Instagram 的可回覆時限與帳號權限依平台規範,超過限制時需要店家到原聊天室處理。

照著操作:設定店家的 AI 櫃台 →

把適合的流程,試一次。

先試 AI 櫃台怎麼回答,再試客人怎麼預約。店家通訊帳號需另外授權;銀行匯款由店家查帳,線上支付尚未開放。

體驗 AI 櫃台與後台 查看操作教學 →

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