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給工作室與每一位預約的客人

預約提醒與降低爽約:Email、LINE、簡訊怎麼選?

工作室如何安排預約提醒、改期取消規則與備援聯絡?了解時客目前 Email 當天提醒的使用條件與限制。

提醒之前,先讓預約資訊清楚

在客人送出預約前顯示日期、時間、服務與改期取消規則。通知信只是提醒,預約狀態應以預約詳情頁為準;沒有收到信不表示預約已取消。

選擇客人真的會查看的渠道

Email 適合放完整資訊與預約連結,但可能進入垃圾郵件。LINE 需要先完成帳號綁定及授權;簡訊通常需要額外供應商與寄送費用。不要假設每位客人都會即時閱讀同一種渠道。

時客目前的當天早上提醒

店家可在營運設定開啟當天 Email 提醒,台灣時間早上 7–9 點處理當日已確認且尚未開始的正式預約。測試、展示、取消及未付款預約不寄信;目前為小量試營運容量,LINE 和簡訊提醒尚未接通。

保留人工聯絡備援

太早的預約、補查結束後才新增的預約,以及寄送失敗的客人,需要另外聯絡。提醒可以協助客人記得時間,但不能保證零爽約;店家也應清楚提供合理的改期方式。

把適合的流程,試一次。

從作品、服務與班表開始,看看時客是否符合你的工作方式。付款仍為測試,未完成的串接不會假裝已啟用。

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